Hướng dẫn cách sử dụng Google Sheet nhanh và hiệu quả

Hướng dẫn cách sử dụng Google Sheet nhanh và hiệu quả

100 Lượt xem

Content Writer

Marketer GenZ

Việc sử dụng Google Sheet đã trở thành một trong những điều bắt buộc phải biết trong rất nhiều môi trường làm việc. Đây là công cụ hữu ích giúp hỗ trợ xử lý các công việc được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao. Cùng tìm hiểu ngay về cách sử dụng công cụ này để ứng dụng một cách tối ưu nhất nhé.

Google Sheets là gì?

Google Sheets là một ứng dụng bảng tính trực tuyến thuộc bộ công cụ văn phòng Google Workspace, cung cấp khả năng tạo và quản lý bảng tính từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Người dùng có thể sử dụng Google Sheets để nhập dữ liệu, tính toán, biểu đồ hóa và chia sẻ các bảng tính một cách dễ dàng.

Google Sheets là gì?

Dễ dàng tạo các bảng tính đơn giản hoặc phức tạp với Google Sheets

Bạn có thể áp dụng các công thức tính toán, tự động cập nhật dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Google Sheets giúp bạn tạo các báo cáo tự động và hợp nhất dữ liệu. Ngoài ra, tính năng điều chỉnh thời gian thực cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một bảng tính cùng một lúc, tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc nhóm.

Google Sheets tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong Google Workspace

Các ứng dụng như Google Docs, Gmail và Google Drive được tích hợp cùng với Google Sheets tạo nên sự tiện dụng cho người dùng. Nhờ đó công cụ này giúp người dùng dễ dàng nhập liệu từ email, chia sẻ bảng tính và tạo báo cáo chuyên nghiệp.

Với tính linh hoạt, khả năng tương tác nhóm, và khả năng tích hợp mạnh mẽ, Google Sheets đã trở thành một công cụ quan trọng không chỉ trong việc quản lý dữ liệu cá nhân mà còn trong các doanh nghiệp và tổ chức.

Google Sheets có điểm gì khác so với Excel?

Google Sheets có điểm gì khác so với Excel?
Google Sheets và Excel đều là công cụ quan trọng để tạo bảng tính

Google Sheets và Excel là cả hai công cụ sẽ tạo và chỉnh sửa bảng tính. Tuy nhiên, có một số điểm khác nhau quan trọng giữa chúng.

Google Sheets là một ứng dụng dựa trên nền tảng web

Người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa Google Sheets từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Bạn không cần cài đặt phần mềm. Trong khi đó, Excel là một ứng dụng dựa trên máy tính, người dùng cần phải cài đặt và có phần mềm hoặc ứng dụng để sử dụng.

Google Sheets hỗ trợ tính năng cộng tác trực tuyến

Google Sheets cho phép nhiều người dùng cùng làm việc trên cùng một bảng tính, thậm chí cùng một thời điểm, và các thay đổi sẽ được cập nhật ngay lập tức cho tất cả các người dùng. Trong khi đó, Excel thường yêu cầu người dùng lưu và chia sẻ các tệp để cộng tác.

Một ưu điểm của Google Sheets là tính tích hợp với các dịch vụ và ứng dụng khác của Google. Người dùng có thể dễ dàng nhập liệu từ mẫu Google hoặc kết xuất dữ liệu từ Google Analytics một cách thuận tiện.

Tuy nhiên, Excel vẫn mạnh mẽ hơn ở một số khía cạnh như khả năng xử lý dữ liệu lớn và tính năng phức tạp hơn trong việc tính toán và xử lý thông tin.

Cách sử dụng Google Sheet

Cách sử dụng Google Sheet
Sử dụng Google Sheets giúp bạn tăng hiệu quả công việc

Bạn muốn học cách sử dụng Google Sheet nhanh và hiệu quả? Đừng bỏ lỡ những hướng dẫn về các tính năng dưới đây.

Tạo và điền thông tin trên Google Sheet

Tạo và điền thông tin trên Google Sheet
Tạo thông tin trên bảng tính của Google

Để sử dụng Google Sheets hiệu quả, người dùng có thể thực hiện nhiều hoạt động khác nhau. Đầu tiên, bạn có thể tạo bảng tính mới và điền thông tin bằng cách nhấp vào nút “Tạo” trên trang chính của Google Sheets. Sau đó, bạn có thể thêm các tiêu đề cột và hàng để phù hợp với nhu cầu cụ thể.

Nhập dữ liệu từ các tập tin có sẵn

Nhập dữ liệu từ các tập tin có sẵn
Tải tệp tin lên Google Sheets dễ dàng

Người dùng cũng có thể nhập dữ liệu từ các tập tin có sẵn bằng cách sử dụng tính năng nhập dữ liệu. Bạn có thể chọn “Nhập” từ thanh công cụ và chọn tùy chọn “Từ tệp” để chọn tệp mà bạn muốn nhập dữ liệu từ. Sau đó, bạn có thể chỉ định các ô trong bảng tính để chứa dữ liệu từ tệp được chọn.

Đổi tên, tải dữ liệu trên Google Sheets về máy tính

Đổi tên, tải dữ liệu trên Google Sheets về máy tính
Đổi tên và tải dữ liệu nhanh chóng với Google Sheets

Để đổi tên và tải dữ liệu từ trang tính về máy tính, người dùng có thể nhấp chuột phải vào tên tệp và chọn “Đổi tên” để đổi tên tệp theo ý muốn của người dùng. Để tải xuống, bạn có thể nhấp vào nút “Tệp” và chọn “Tải xuống” để lưu trữ bản sao của tệp trên máy tính của mình.

Cách mở quyền truy cập và chia sẻ Google Sheet

Cách mở quyền truy cập và chia sẻ Google Sheet
Mở quyền truy cập Sheets để chia sẻ thông tin với những đối tượng phù hợp

Để mở quyền truy cập và chia sẻ Google Sheet, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, mở Google Sheet và nhấp vào nút “Chia sẻ” ở góc phải màn hình. Bạn có thể nhập địa chỉ email của người muốn chia sẻ và chọn quyền truy cập mong muốn như chỉ xem, chỉnh sửa hoặc phân loại. Người dùng cũng có thể tạo liên kết để chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội.

Cách di chuyển dữ liệu trong Google trang tính

Cách di chuyển dữ liệu trong Google trang tính
Di chuyển tệp hoặc dữ liệu trên trang tính dễ dàng

Để di chuyển dữ liệu trong Google Sheets, bạn có thể sử dụng tính năng kéo và thả hoặc sao chép và dán. Để di chuyển dữ liệu từ một ô đến ô khác, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mũi tên trên phía tên tệp. Sau đó lựa chọn vị trí mới cần chuyển tới. Hoặc nếu muốn di chuyển dữ liệu trong một trang tính, bạn chỉ cần giữ chuột rồi kéo ô đó đến vị trí mới. Bạn cũng có thể sao chép dữ liệu từ một ô và dán vào vị trí khác bằng cách nhấp chuột phải và chọn “Dán”.

Cách tạo bảng trong Google Sheets

Cách tạo bảng trong Google Sheets
Cách bảng tính hỗ trợ doanh nghiệp được tạo nhanh chóng

Để tạo bảng trong Google Sheet, bạn chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn chứa dữ liệu và nhập thông tin. Bạn cũng có thể chọn cả hàng và cột để tạo bảng lớn hơn. Ngoài ra, tính năng tự động điền công thức và định dạng sẽ giúp bạn tạo bảng một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Cách bảo vệ dữ liệu tại Google Sheets

Cách sử dụng Google Sheets có thể giúp bạn tổ chức dữ liệu, tính toán số liệu, và chia sẻ thông tin với người khác một cách dễ dàng. Để bảo vệ dữ liệu tại Google Sheets, bạn có thể sử dụng các cơ chế bảo mật như xác thực hai yếu tố hay quản lý quyền truy cập.

Cách bảo vệ dữ liệu tại Google Sheets
Bảo vệ tệp dữ liệu là ưu điểm của Google Sheets

Bạn nên thiết lập quyền truy cập sao cho chỉ những người cần thiết mới có thể xem hoặc chỉnh sửa bảng tính của bạn. Ngoài ra, sử dụng các tính năng như lịch sử phiên bản để theo dõi sự thay đổi và khôi phục dữ liệu khi cần thiết.

Các công thức cơ bản nhất có trong Google Sheets

Các công thức cơ bản nhất có trong Google Sheets
Hàm IF trong bảng tính Google Sheets

Các công thức cơ bản nhất có trong Google Sheets bao gồm SUM (TỔNG), AVERAGE (TRUNG BÌNH), MAX (LỚN NHẤT), và MIN (NHỎ NHẤT) để tính toán tổng, trung bình, giá trị lớn nhất, và giá trị nhỏ nhất của một tập hợp dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng IF (NẾU) để tạo điều kiện tính toán, VLOOKUP để tìm kiếm giá trị trong bảng. Tính năng tự động điền và tự động tính toán giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc với bảng tính.

Tổng kết

Với những tính năng linh hoạt và tiện ích, Google Sheet trở thành một công cụ không thể thiếu đối với việc quản lý và xử lý dữ liệu hàng ngày. Việc sử dụng Google Sheets không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả mà còn đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn thông qua các tính năng bảo mật và cung cấp nhiều công cụ tính toán hữu ích để phân tích số liệu.

Tag:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *